Актуализация стандартов – обязательная процедура в работе организаций – процесс поддержания стандартов в рабочем состоянии путем внесения в экземпляры принятых в установленном порядке изменений, поправок и информации о сроках действия, ограничении, замене или отмене.
Актуализация стандартов – это кропотливая бумажная работа, необходимая для того, чтобы имеющийся фонд нормативных документов не устаревал, для выполнения которой нужен ответственный, терпеливый и внимательный специалист, своего рода технический библиотекарь. И ни каждая организация, в силу тех или иных причин, может позволить себе в штате иметь библиотекаря и официальные печатные издания уполномоченного органа по техническому регулированию.
Актуализация стандартов проводится на основе:
- ежемесячного информационного указателя стандартов (ИУС);
- годового указателя нормативных документов по стандартизации Республики Казахстан (СТ РК);
- годового указателя межгосударственных нормативных документов по стандартизации (ГОСТ);
- перечня отменённых и заменённых межгосударственных нормативных документов по стандартизации (ГОСТ);
- годового указателя нормативных документов в области метрологии.
Как правило, экономя собственные средства, предприятия не приобретают ИУС и годовые указатели СТ РК и ГОСТ, а ответственность за актуальность документов возлагается формально на сотрудников предприятий, далёких от этой работы. Результатом такой ситуации может быть выпуск продукции или оказания услуг по устаревшим или отменённым стандартам, последствиями – штрафные санкции или потеря рынка сбыта.
Чтобы не попасть предприятиям в подобную ситуацию, Павлодарский филиал АО «НаЦЭкС», имея информационные ресурсы в виде фонда нормативных документов, нормативных правовых актов и компетентный персонал, предлагает услуги на актуализацию стандартов.
Саида Абишева,
гл. специалист справочно-информационного фонда,
тел.:+7 (718 2) 60 49 37,39 06 88 (вн. 9029)